Rozliczanie delegacji – jakim programem?
e-Delegacje
Na identycznej zasadzie działa system e-Delegacji, który zapewnia składanie i akceptację Poleceń wyjazdów służbowych oraz Rozliczeń odbytych delegacji.
System pozwala na utworzenie dowolnej liczby etapów krajowych i zagranicznych w dokumencie rozliczenia delegacji. Rozwiązanie może również zawierać obsługę kodów kreskowych - pracownicy drukują kody z systemu i naklejają je na dokumenty rozliczenia i faktury. Dział księgowości automatycznie wyszukuje w systemie i akceptuje rozliczenia przy użyciu skanera kodów kreskowych.
System Rozliczenia delegacji zapewnia też ewidencjonowanie wszystkich innych faktur i wydatków związanych z podróżą służbową. Na podstawie wyboru dokonanego na listach da wybranej pozycji kosztowej, możliwe będzie jej automatyczne zadekretowanie na właściwym koncie w systemie księgowym. W efekcie pracownicy nie muszą posiadać żadnej wiedzy dotyczącej sposobu dekretacji, ponieważ jest ona ustalana na podstawie charakterystyki kosztu wynikającej z wyboru na listach.
Tak zebrane informacje pozwalają na wyliczenie diety pracownika, ryczałtów, "kilometrówki" i wszelkiego rodzaju kosztów, które winny zostać wypłacone pracownikowi.
System pozwala również na rozliczenie dokumentu Wydatków lokalnych (np.: związanych z kosztami i podróżami w miejscu zatrudnienia pracownika)
Wsparcie dla działu Kadr i Finansów
Ogromne korzyści z rozwiązania Technology ma również dział Kadr / HR i Finansów. Nie tylko jest odciążony od nieustannych zapytań ze strony pracowników, również posiada dostęp do zaawansowanych raportów różnego typu. Wszystkie te dane mogą zostać również automatycznie wyeksportowane do dowolnego system kadrowo-płacowego w celu poprawnego naliczenia wynagrodzeń dla pracowników.
Standardowo system instalowany jest na serwerze klienta niemniej jednak równie dobrze można z hostingu aplikacji. System można dowolnie dostosować do specyficznych wymagań. Z aplikacji można również korzystać bez potrzeby instalacji - działa on także w chmurze obliczeniowej (model SaaS) i jest dostępny poprzez każdą przeglądarkę.
Na identycznej zasadzie działa system e-Delegacji, który zapewnia składanie i akceptację Poleceń wyjazdów służbowych oraz Rozliczeń odbytych delegacji.
System pozwala na utworzenie dowolnej liczby etapów krajowych i zagranicznych w dokumencie rozliczenia delegacji. Rozwiązanie może również zawierać obsługę kodów kreskowych - pracownicy drukują kody z systemu i naklejają je na dokumenty rozliczenia i faktury. Dział księgowości automatycznie wyszukuje w systemie i akceptuje rozliczenia przy użyciu skanera kodów kreskowych.
System Rozliczenia delegacji zapewnia też ewidencjonowanie wszystkich innych faktur i wydatków związanych z podróżą służbową. Na podstawie wyboru dokonanego na listach da wybranej pozycji kosztowej, możliwe będzie jej automatyczne zadekretowanie na właściwym koncie w systemie księgowym. W efekcie pracownicy nie muszą posiadać żadnej wiedzy dotyczącej sposobu dekretacji, ponieważ jest ona ustalana na podstawie charakterystyki kosztu wynikającej z wyboru na listach.
Tak zebrane informacje pozwalają na wyliczenie diety pracownika, ryczałtów, "kilometrówki" i wszelkiego rodzaju kosztów, które winny zostać wypłacone pracownikowi.
System pozwala również na rozliczenie dokumentu Wydatków lokalnych (np.: związanych z kosztami i podróżami w miejscu zatrudnienia pracownika)
Wsparcie dla działu Kadr i Finansów
Ogromne korzyści z rozwiązania Technology ma również dział Kadr / HR i Finansów. Nie tylko jest odciążony od nieustannych zapytań ze strony pracowników, również posiada dostęp do zaawansowanych raportów różnego typu. Wszystkie te dane mogą zostać również automatycznie wyeksportowane do dowolnego system kadrowo-płacowego w celu poprawnego naliczenia wynagrodzeń dla pracowników.
Standardowo system instalowany jest na serwerze klienta niemniej jednak równie dobrze można z hostingu aplikacji. System można dowolnie dostosować do specyficznych wymagań. Z aplikacji można również korzystać bez potrzeby instalacji - działa on także w chmurze obliczeniowej (model SaaS) i jest dostępny poprzez każdą przeglądarkę.
